DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP CẦN LÀM GÌ ĐỂ KHAI BÁO THUẾ ĐÚNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT?

1. Khai báo thuế ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc đầu tiên các chủ doanh nghiệp cần thực hiện là khai báo thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là bước xác lập tư cách pháp lý trong hoạt động tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Hồ sơ khai báo thuế sẽ được quy định tại khoản 1 và khoảng 2 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế năm 2019, cùng Nghị định 126/2020/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp mã số thuế, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo các thông tin cơ bản gồm: địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, số tài khoản ngân hàng, người phụ trách kế toán – thuế và phương pháp tính thuế giá trị gia tăng. Toàn bộ hồ sơ khai báo hiện nay được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, kèm theo chữ ký số hợp lệ của doanh nghiệp.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi hoàn tất bước khai báo theo quy định, doanh nghiệp cần “đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” trước khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. (Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/Thông tư – Bộ Tài chính) việc phát hành hóa đơn điện tử phải được cơ quan thuế chấp thuận thông qua hồ sơ thông báo phát hành, trong đó có mẫu hóa đơn và hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Việc lập hóa đơn khi chưa được cơ quan thuế cấp mã là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

3. Kê khai thuế định kỳ và các nghĩa vụ liên quan

Tiếp đó, doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện kê khai thuế định kỳ theo tháng hoặc quý, bao gồm: thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có sử dụng lao động. Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh doanh thu vẫn phải nộp tờ khai “trạng thái hoạt động” để cơ quan thuế theo dõi. Nếu chậm nộp hoặc không nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, tùy tính chất và mức độ vi phạm.

Ngoài nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp có lao động phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được công nhận là đơn vị sử dụng lao động hợp pháp.

Có thể thấy, thủ tục khai báo thuế không chỉ là bước “khởi đầu kỹ thuật” mà còn thể hiện cam kết tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Việc thực hiện đúng, đủ và kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng minh bạch cho hoạt động tài chính, kế toán về sau.

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi:

 Hãng Luật Đức Thanh.

Địa chỉ: 374 Trường Chinh, P. Đông Hưng Thuận, TP. HCM.

SĐT: 098765432 3 – 0789 371 372 – 0889 371 372.

Website: trungtamhotrophaplyquocgia.com.vn